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Unsere Leistungen für Sie als Eigentümer

Kompetente Verwaltung sichert und steigert den Wert Ihres Haus- und Grundeigentums. Ihr Vertrauen als Eigentümer in unsere Arbeit ist ein wesentlicher Eckpfeiler unseres geschäftlichen Erfolges. Aus diesem Grund haben wir das „Sorglos-Paket“ für Sie entwickelt. Wir kümmern uns persönlich um das Wohlergehen Ihrer Immobilie und natürlich auch der Gäste.    

Wirtschaftsplan
Aufstellen eines Wirtschaftsplanes je Kalenderjahr einschließlich Ausweisung der Verteilung je Kostenart in Form von Einzelwirtschaftsplänen je Sondereigentum. Über die Annahme des Wirtschaftsplanes entscheidet die nächste Eigentümerversammlung durch Stimmenmehrheit, sofern nicht in der Gemeinschaftsverordnung eine andere Regelung festgelegt wird.

Jahresabrechnung
Erstellen einer jährlichen Abrechnung über die Hausgeld-Einnahmen als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sondereigentum. Sämtliche Belege und Unterlagen können von den Miteigentümern nach terminlicher Absprache eingesehen werden.

Eigentümerversammlung
Dazu gehört die Durchführung der Jahresversammlung einschließlich der damit verbundenen Vorbereitungen, das Absenden der Einladungen an jeden Eigentümer an die zuletzt schriftlich gemeldete Adresse und die Erstellung eines Versammlungsprotokolls.

Ganzjährige Beratung
Der Eigentümergemeinschaft und dem Verwaltungsbeirat steht eine ganzjährige Unterstützung durch die Wohnungsverwaltung zur Lösung angefallener Probleme zu. Bei erfolglosen mündlichen und schriftlichen Mahnverfahren gegenüber Miteigentümern wird die nächste Eigentümerversammlung informiert.

Verträge
Es werden Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträge entsprechend des abgeschlossenen Verwaltungsvertrages abgeschlossen beziehungsweise gekündigt.

Überwachung von Hilfskräften
Zusammenarbeit mit kompetenten Handwerksfirmen, Hausmeisterdiensten und Sachverständigen. Die Hauswarte und andere Dienstleistungsbetriebe werden von uns betreut, überwacht und angeleitet.

Geldverwaltung
Anlegen und Führen von Geldkonten im Namen der Eigentümergemeinschaft. Vertraglich festgelegte Vergütung darf der Hausverwalter aus diesem Konto beziehen.

Rechnungskontrolle/Buchführung
Wir bieten Ihnen folgende Leistungen an:
    * rechnerische und sachliche Prüfung aller Ein- und Ausgangsrechnungen
    * Führung einer Buchhaltung entsprechend den Bestimmungen des Wohneigentumsgesetzes
    * Führung und Abrechnung von Hausgeldkonten je Sondereigentum
    * Einnahmekonten für Erträge
    * Ausgabenkonten je Kostenart
    * Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlung
    * Mitbuchen der Bankbewegungen

Öffentliche Belange
Durchsetzung von Rechten und Pflichten gegenüber öffentlich-rechtlichen Belangen sowie privaten Belangen zur Wahrung einer Frist oder zur Abwendung eines sonstigen Rechtsnachteiles gegenüber der Gemeinschaft.

Technische Kontrolle
Die Meldung der Gesamtheizkosten an das von der Eigentümergemeinschaft beauftragte Serviceunternehmen, die Einbuchung der von diesem Unternehmen gemeldeten Einzelkosten je Sondereigentum und die jährliche Veranlassung der Ablesungen des Wärmeverbrauchs gehören zu den Leistungen unseres Unternehmens.

Weiterhin wird veranlasst:
    * Früherkennung von Schäden und technische Überprüfungen des Objektes durch Begehung
    * Planung der Reparatur- und Instandsetzung einschließlich der Berechnung der dazu benötigten Finanzmittel

Sofortmaßnahmen
    * Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch, Brand- oder Sturmschäden
    * Sofortmeldung an die Versicherung bei Versicherungsschäden
    * Beratung der Wohnungseigentümer zur Schadensminderung

Sicherheitseinrichtungen
Wir veranlassen die Überprüfung von Sicherheitseinrichtungen durch Fachleute für:
    * Heizung (Sicherheitsventile, Abgaswerte, Druck- und Heizölbehälter)
    * Aufzüge (TÜV-Hauptprüfung)
    * Tiefgaragen (bei kraftbetätigten Garagentoren TÜV-Abnahme)
    * Blitzschutzanlagen (TÜV-Hauptprüfungen)
    * Lüftungsanlagen (TÜV-Prüfungen für Haus und Tiefgaragen)
    * Feuerlöschanlagen (Funktions- und Druckprüfung)

Mietobjekte
Für die Verwaltung von Mietobjekten bieten wir folgende Leistungen an:
    * Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
    * Wohnungsabnahmen und -übergaben
    * Vermietungsservice
    * Vereinnahmung des gesamten Mietinkassos einschließlich Umlagen
    * Vereinnahmung und Führung der Mietkaution nach den gesetzlichen Bestimmungen
    * Ermittlung und Durchführung aller Betriebs-, Heiz- und Wasserabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen
    * Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen, soweit sie sich auf das Vertragsobjekt beziehen, sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber.

    * Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern, Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen oder Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjektes.